Datenschutzrichtlinien
Einleitung
Wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre. Daher bearbeiten wir Personendaten nur in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, einschliesslich dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz vom 19. Juni 1992 und der seit dem 25. Mai 2018 wirksamen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der EU-Datenschut-zGrundverordnung(DSGVO) verwendet wurden. Im Folgenden informieren wir Sie daher darüber, welche Daten durch uns erhoben werden und auf welche Weise wir diese Daten verarbeiten.
Welche Daten und Quellen wir nutzen und bearbeiten
Personendaten sind Daten, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren oder die wir Ihnen anderweitig zuweisen können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter/Bevollmächtigter der juristischen Person (Interessent, Kunde, Lieferant, Partner) erhalten. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Presse, Medien, Veranstaltungen, Messen, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten des Vertretungsberechtigten / Bevollmächtigten können sein:
Name, Adresse / andere Kontaktdaten (wie Telefon, E-Mail), Geschlecht, Position und Aufgabenstellung im Unternehmen. Außerdem speichern wir Informationen darüber, für welche Produkte/Dienstleistungen von SWAN Sie sich interessieren.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Personendaten in der Verwaltung unserer Beziehung mit Ihnen und zu Kommunikationszwecken,
u.a. für den Versand von Newslettern, Einladungen zu Veranstaltungen, Ausbildungsprogrammen oder Vorträgen und zur Pflege unserer Kontaktliste. Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht und geben diese auch nicht anderweitig an Dritte weiter. Dennoch können gewisse unserer Dienstleister, insbesondere bei Wartung und Pflege unserer IT Systeme, Zugang zu bestimmten Personendaten haben.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Dies schliesst den Datenaustausch zwischen der jeweiligen SWAN Gesellschaft und deren Mutterhaus SWAN Analytische Instrumente AG in der Schweiz ein. Alle Daten welche wir in unserem ERP/CRM System ablegen werden auf Servern am Standort des Mutterhauses in der Schweiz zentral gespeichert.
Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten
Bei der Bearbeitung von Personendaten für die hierin beschriebenen Zwecke stützen wir uns unter anderem auf unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung und der Kommunikation mit Ihnen, als Geschäftskontakt, über unseren Betrieb und unsere Veranstaltungen.
Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsrichtlinien und -verfahren regelmässig, um sicherzustellen, dass unsere Systeme sicher sind.
Wie Sie uns erreichen
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte schriftlich an unser zentrales Datenschutz Office im Hauptsitz:
SWAN Analytische Instrumente AG
Datenschutz Manager
Studbachstrasse 13
8340 Hinwil Schweiz
E-Mail: privacy@swan.ch
08.06.2018 / Version 1.0